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提高執(zhí)行力,加強預算管理
作者:行政部  更新:2014-12-19 09:34  關注:1023
    隨著公司業(yè)務的不斷提高,預算部執(zhí)行力差的弱勢慢慢暴漏出來,針對本部門的特點,經過與部門員工的有效溝通,總結出了提高執(zhí)行力的兩種有效措施:
一、硬件要求:健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密的制度體系,   制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進的企業(yè)文化和團隊精神,沒有完善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。
    1.清理修改各項制度
  首先,要對以往建立的各種制度進行認真的清理,對那些已經過時,不起作用的制度要予以廢除;對交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;制定出適合提高本部門工作執(zhí)行力的方法:對新入職員工的培訓制度、建立OA信息傳訊,對“未知”、新興領域要研究制定相關制度,掌握各方面的專業(yè)知識,填補制度建設的空白。二是要將這些制度匯編成冊,人手一份。同時要做好執(zhí)行制度的宣傳、準備工作,使部門全體員工知曉制度的內容,做到心中有數,從而促使員工在工作中能嚴格按制度執(zhí)行。
  2.明晰業(yè)務流程,提煉核心內容
    在制定制度時,必須制定嚴謹的制度執(zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,以便有效地發(fā)揮制度的規(guī)范作用;同時,在龐大的工作內容中,提煉出幾個核心內容,明晰每一個業(yè)務流程,如投標流程、施工流程系列、決算流程等管理系列等,再根據這些核心內容的實際情況,把復雜的東西簡單化,用流程來推動制度執(zhí)行者的工作,讓制度執(zhí)行者通過該流程就知道自己該做什么,不該做什么。對于配合部門而言,誰是主導部門,誰是參與部門,誰應該承擔什么責任,應該具有什么權限,這些內容都必須在描述關鍵業(yè)務流程時體現(xiàn)出來,這等于給執(zhí)行者的各部門在業(yè)務流程中的職責和職能進行定位。定位明確,執(zhí)行者和各部門才能各司其職、各負其責,業(yè)務流程才能順暢運行。
    3.建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機制
  監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責任層級清晰化,即經理是全公司工作的第一責任人,主管是對經理負責直接責任人,員工是公司賴以生存的中堅力量,他對主管負責,形成層層監(jiān)督,層層配合的良性秩序;各位員工之間各負其責,互相檢查,避免出錯,加強監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。
  4.建立制度執(zhí)行的考核機制
  要通過績效考核,制度考核,工作責任心考核等考核機制,設計出一套科學合理的考核流程和辦法,考核的程序按自上而下方式進行,即上級考核下級,考核結果要作為員工績效獎金發(fā)放和員工職級檔次升降的主要依據。通過客觀、公平、公正的考核和考核結果的運用,讓執(zhí)行制度不力的人暴露出來并得到相應的處理,讓堅決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎勵和重用。
  二、軟件要求:建設先進的企業(yè)文化,重視團隊精神塑造
  光建立了科學的管理制度、合理的工作流程是遠遠不夠的,必須要實現(xiàn)管理方式上的變革,即對管理者的角色要重新定位。從以前純粹的管理監(jiān)督、宏觀指導等角色,向信息溝通,人際關系協(xié)調,組織管理,激發(fā)措施等,引導內部成員建立良好的合作關系等角色的轉換。其核心就是通過建設先進的企業(yè)文化,重視團隊建設的塑造,樹立團隊在公司各部門中的新形象,加強員工的榮譽感,把企業(yè)規(guī)章制度和管理措施等轉化為全體員工貫徹執(zhí)行制度的自律、自主、自覺的行動。以優(yōu)秀團隊獎為目的的高度激發(fā)部門合作精神,這不僅是貫徹“以人為本”的思想基礎,也是提高制度執(zhí)行力的關鍵措施。
  首先,增強員工忠誠度。一是管理者對員工要誠實守信。履行對員工的每一個承諾,不能對員工開空頭支票。二是要關心員工,愛惜員工。通過對員工的關懷,讓員工充分發(fā)揮其工作中的主動性、創(chuàng)造性和積極性。三要開展典范教育,培養(yǎng)員工奉獻精神。樹立一些典型并予以一定的物質獎勵,讓奉獻者有回報,以此來激勵員工,培養(yǎng)員工主人翁意識和責任感。四是培養(yǎng)員工“堅決服從”的意識。堅決服從不是被動的、抵制的服從,而是主動的,善意的服從。公司應多途徑、多方式灌輸“服從”思想,允許員工提出修改制度的建議,但制度一旦確定并開始實施,就應不折不扣地堅決執(zhí)行,部門內任何人違反制度都嚴格按制度執(zhí)行,決不搞下不為例,以此來增強制度的權威性、嚴肅性。
  另外,在企業(yè)文化建設中要特別重視團隊精神建設。引導員工了解行業(yè)發(fā)展趨勢,理解發(fā)展過程中遇到的困難,用統(tǒng)一的目標(優(yōu)秀部門)來凝聚人心,將每個員工的目標統(tǒng)一到公司發(fā)展的大目標上來,從而形成目標合力。同時要明確工作職責和工作目標,合理的獎懲制度。強調工作中的“三辦事”原則,即:按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事。不要打破已制訂的制度和程序,更不要違反客觀規(guī)律,從而實現(xiàn)有序管理。這有利于員工在工作中找準方向,各司其職,減少彼此之間的摩擦,增進團結。對于優(yōu)秀的團體則要給予崇高的榮譽和必要的物質獎勵,增強員工的團隊意識和合作精神。教育他們這不僅是職業(yè)道德的要求,也是自身發(fā)展的需要,與自身的利益密切相關??傊?,預算行業(yè)的管理者,要努力營造制度執(zhí)行力的有效氛圍,形成具有有效制度執(zhí)行力的管理團隊。
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